Sales 3R · Sala de Comando Comercial

Os 4 prompts pra treinar seu time em 30 minutos por semana

Um diagnóstico do vendedor, um espelho do seu tempo como gestor, um plano de quatro semanas e um cliente difícil pra ele ensaiar. Funcionam no ChatGPT, no Claude ou no Gemini.

Rode na mesma conversa, nesta ordem. O prompt 3 usa o que o 1 e o 2 responderam — em conversa nova, o plano sai genérico.
Comece pelo seu pior vendedor. Melhorando ele, a média do time sobe. No mês seguinte, o próximo.
Prefere em PDF? Baixe os 4 prompts aqui.
Antes de colar: use só o primeiro nome ou a inicial do vendedor, e tire nome e telefone de cliente de qualquer conversa.
PROMPT 1

O raio-x do vendedor

Resolve: "não sei o que treinar em cada um"
Tenha em mãos: os números dele nos últimos 30 dias e os mesmos números da média do time. Estimativa serve.
Copie, cole e preencha os [ ]
Você é um gestor comercial experiente, que já treinou dezenas de vendedores. Vou te passar os números e as minhas observações sobre o vendedor com o pior resultado do meu time — melhorando ele, a média do time inteiro sobe. Quero um diagnóstico direto: sem elogio vazio, sem linguagem de RH, sem teoria.

O VENDEDOR
Primeiro nome ou inicial: [ ]
Função: [SDR / closer / faz o ciclo inteiro]
Tempo de casa: [ ] meses

NÚMEROS DOS ÚLTIMOS 30 DIAS
(dele · média do time)
Leads trabalhados: [ ] · [ ]
Conversas qualificadas: [ ] · [ ]
Reuniões realizadas: [ ] · [ ]
Propostas enviadas: [ ] · [ ]
Vendas fechadas: [ ] · [ ]
(Se algum número for estimativa, escrevo "estimativa" ao lado.)

O QUE EU VEJO NO DIA A DIA
Onde ele é bom: [ ]
Onde eu vejo ele travar: [ ]
O que ele diz quando eu cobro: [ ]

OPCIONAL — a transcrição de uma conversa que ele perdeu, sem nome nem telefone do cliente:
[ ]

Responda nesta ordem:
1. Em qual passagem do funil ele perde mais em relação ao time. Mostre a conta, etapa por etapa.
2. Se o problema dele é de HABILIDADE (faz volume, mas não converte) ou de VOLUME (converte bem, mas faz pouco). Justifique com os números.
3. A UMA habilidade que, se melhorar, mais aumenta o resultado dele no mês. Só uma — e quanto isso vale em vendas se ele chegar na média do time.
4. O que eu provavelmente estou interpretando errado sobre ele, com base no que eu escrevi.
5. Uma pergunta que eu devo fazer a ele na próxima conversa para confirmar esse diagnóstico.

Se faltar dado para concluir alguma coisa, diga qual dado falta. Não invente.

Preste atenção no item 4. É onde a IA discorda de você com base no que você mesmo escreveu.

PROMPT 2

O espelho do gestor

Resolve: "não tenho tempo" e "não sei ensinar aquilo"
Tenha em mãos: a sua semana passada, de cabeça. Honestidade vale mais que precisão.
Na mesma conversa do prompt 1
Agora quero que você me avalie — eu, o gestor. Seja realista, não motivacional. Eu prefiro um plano pequeno que eu cumpro a um plano bonito que eu abandono na segunda semana.

MEU TIME
Pessoas que eu gerencio: [ ]
Dessas, quantas vendem: [ ]

MINHA SEMANA PASSADA — horas, aproximado
Vendendo eu mesmo / atendendo cliente: [ ]
Reunião com dono ou diretoria: [ ]
Operacional, incêndio, suporte: [ ]
Relatório e planilha: [ ]
Conversa individual com vendedor: [ ]
Treinando alguém de verdade: [ ]

MINHAS HABILIDADES DE VENDA — de 1 a 5, com sinceridade
Prospecção: [ ]
Qualificação: [ ]
Apresentar valor: [ ]
Negociação e objeção: [ ]
Fechamento: [ ]
Follow-up: [ ]

O que mais me tira da gestão durante a semana: [ ]

Responda nesta ordem:
1. Quanto tempo eu realmente consigo dedicar a treinar por semana, sem me enganar. Um número.
2. As 2 horas da minha semana que eu consigo recuperar primeiro — de onde saem e como.
3. Em quais habilidades eu consigo treinar meu time sozinho, e em quais eu preciso de apoio: um vendedor melhor que eu naquilo, uma gravação, ou você (a IA) fazendo o papel do cliente.
4. O maior risco de eu abandonar um plano de treino de 4 semanas — e o que fazer para isso não acontecer.

É dono e tem gestor? Preencha pensando nele, ou peça pra ele preencher.

PROMPT 3

O plano de 4 semanas

Resolve: "eu começo e paro na segunda semana"
Tenha em mãos: nada. Ele usa o que o 1 e o 2 responderam.
Na mesma conversa, sem mudar nada
Com o diagnóstico do vendedor e a minha avaliação acima, monte um plano de treino de 4 semanas para ele.

AS REGRAS
- No máximo 30 minutos por semana. É o tempo que eu tenho.
- Uma habilidade só, a que você apontou, treinada em profundidade.
- Cada semana constrói em cima da anterior.
- Nas habilidades em que eu não sou forte, o treino usa um colega, uma gravação ou você fazendo o papel do cliente. Nunca "o gestor explica".
- Nada de teoria. Todo encontro tem um exercício prático, feito ali, na hora.

Para cada semana, entregue em tabela:
- O objetivo: o que ele precisa conseguir fazer no fim da semana
- Os 30 minutos, minuto a minuto
- O combinado até a próxima semana: algo que ele faz no trabalho real, com número
- O sinal de que funcionou: o que eu vou ver nos números ou nas conversas dele

No fim, me diga o UM número do funil dele que eu devo olhar toda sexta para saber se o plano está funcionando.
PROMPT 4

A IA faz o papel do cliente

Resolve: "não sou bom naquilo que ele precisa treinar"
Como usar: você preenche o cliente. O vendedor digita as respostas como se fosse uma conversa de verdade. Você só observa — e escreve FIM quando quiser a devolutiva.
O vendedor digita · você observa
Vamos treinar. Você vai fazer o papel de um cliente, e o meu vendedor vai conversar com você.

O CLIENTE
Quem é: [ex.: dono de uma clínica com 3 unidades]
O que ele precisa resolver: [ ]
A objeção que ele vai usar: [a que o meu vendedor mais perde — ex.: "me manda um material", "tá caro", "vou pensar"]
Jeito dele: [apressado / desconfiado / simpático, mas não se compromete]

AS REGRAS
- Fique no personagem o tempo todo. Não ajude o vendedor.
- Só avance se ele fizer a coisa certa: [ex.: perguntar antes de responder a objeção / marcar o próximo passo com data].
- Respostas curtas, como um cliente de verdade no WhatsApp ou no telefone.
- Quando eu escrever FIM, saia do personagem e me diga: o que ele fez bem, o momento exato em que ele perdeu o cliente, e a frase que ele deveria ter dito ali.

Comece como o cliente, respondendo à primeira mensagem do vendedor.

A sessão de 30 minutos — sempre a mesma

5'
O número
O que mudou desde a semana passada
20'
O exercício
Ouvir uma gravação, reescrever uma fala, ou o prompt 4 com a IA fazendo o cliente
5'
O combinado
Uma coisa, com número e data, anotada onde os dois veem

Mesmo dia, mesmo horário, toda semana. Se cair, remarca na mesma semana — nunca pula.

Copiado — agora cole na IA