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Custo de contratação: quanto custa um vendedor, e quanto ele precisa vender pra se pagar

Por Alberto OliveiraFundador da Sales 3R

7 min de leitura · Atualizado em 30/09/2026

Resposta curta

O custo de contratação de um vendedor é o salário mais os encargos e os benefícios, vezes os meses que ele leva pra render. Mas a pergunta que decide a vaga é outra: quanto ele precisa vender pra se pagar. É o custo mensal dividido pelo que sobra de cada venda depois do produto, dos impostos e da comissão.

Ferramenta · calculadora

Quanto custa o seu vendedor, e quanto ele precisa vender pra se pagar

Custo mensal do vendedor
—
fixo + encargos + benefícios
Precisa vender por mês pra se pagar
—
preencha a margem
Investimento até ele render
—
é o que você perde se contratar errado
Cada mês com a cadeira vazia
—
margem que deixa de entrar (se você preencheu a meta)
Preencha o salário e a margem.

A conta roda no seu navegador; nada é enviado. Os percentuais de encargos são estimativas pra começar a conversa com o seu contador, não cálculo trabalhista.

Quer esse resultado no WhatsApp, com o próximo passo pra vaga?
Neste guia · 7 seções

Um amigo corretor estava adiando a contratação de um vendedor. A pergunta que eu fiz pra ele é a que eu faço pra todo dono:

“Se tu contrata um funcionário, ele te custa cinco, você vende 20, por que que tu não tá fazendo isso?”

Alberto Oliveira, conversando com um amigo que adiava a vaga

Vendedor não é custo. É custo que tem que se pagar, e a conta pra saber se ele se paga leva dois minutos. Quase ninguém faz. É a primeira coisa que eu faço antes de abrir qualquer vaga, e é por ela que começa o Kit de Contratação que eu uso na 3R.

O que entra no custo de um vendedor

Quatro coisas, e a última é a que todo mundo esquece:

  1. O salário fixo.

    O número que aparece no anúncio.

  2. Os encargos e as provisões.

    No CLT entram 13º, férias com um terço e FGTS. Fora do Simples Nacional entram também o INSS da empresa, o RAT e as contribuições de terceiros. No PJ, esse bloco some, mas o risco de vínculo não.

  3. Os benefícios.

    Vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde.

  4. A rampa.

    O tempo até a pessoa vender o esperado. Aqui na 3R eu combino esse prazo antes de a pessoa começar: pré-vendedor tem quinze dias de teste, vendedor tem três meses.

Os percentuais de encargos da calculadora são uma estimativa aproximada, pra começar a conversa com o seu contador.

Quanto um vendedor precisa vender pra se pagar

É a conta que muda a conversa. Pega o custo mensal e divide pelo que sobra de cada venda:

Se ele custa por mêsE sobra de cada vendaEle precisa vender, só pra empatar
R$ 3.00030%R$ 10.000
R$ 3.00015%R$ 20.000
R$ 5.00030%R$ 16.667

“O que sobra” é a margem depois do custo do produto, dos impostos e da comissão. Se a sua comissão come a margem inteira, nenhuma venda paga o vendedor. Aí o problema não é a vaga, é o plano. Antes de contratar, vale olhar o plano de comissão.

O custo de uma contratação errada

Contratar é a única decisão de gestão que você não consegue corrigir depois com esforço. Processo ruim você conserta. Meta errada você recalcula. Pessoa errada no lugar errado, não: a única correção é trocar. E trocar gente custa o trimestre inteiro, mais o estrago que a pessoa fez na base enquanto estava lá.

Eu já segurei vendedor por oito meses que não deveria ter ficado uma semana. O custo disso é gigante, e não é só o salário perdido. É o cliente mal atendido, é o lugar ocupado que poderia ter alguém bom, é o tempo do time investido em quem não ia vingar.

Na calculadora, a linha “investimento até ele render” é o piso do que você perde se contratar errado. O teto ninguém calcula.

O custo da vaga aberta

Tem o custo invisível do outro lado: a cadeira vazia. Cada mês sem ninguém vendendo, deixa de entrar a margem que aquela meta traria. Contratar com calma também custa, só que ninguém vê.

Por isso eu defendo processo rápido e com critério ao mesmo tempo:

É o que eu uso pra contratar pro time da 3R, e o que a gente faz no recrutamento de vendedores.

CLT ou PJ muda a conta?

Muda o custo mensal, porque os encargos mudam. Mas não é a economia que deve decidir o regime, é o vínculo. Se a relação tem cara de emprego, o risco é pagar tudo depois. Esse assunto tem página própria: vendedor CLT ou PJ.

Quando a conta não fecha

Se o vendedor precisa vender mais do que o mercado te dá, contratar não resolve. Nesse caso:

Perguntas frequentes

Qual o custo de uma contratação errada?

No mínimo, tudo o que você investiu até o vendedor render: o custo mensal dele vezes os meses de rampa. Some o que deixou de vender nesse tempo e o tempo do time gasto com quem não ia vingar. Use a calculadora desta página com os seus números.

Quanto um vendedor precisa vender para se pagar?

Divida o custo mensal dele pelo que sobra de cada venda depois do custo do produto, dos impostos e da comissão. Se ele custa R$ 3.000 e sobram 30% de cada venda, precisa vender R$ 10.000 por mês só pra empatar.

É mais barato contratar vendedor CLT ou PJ?

No papel, PJ tem menos encargo. Mas o que decide é o vínculo, não o custo: se a relação tem cara de emprego, o risco é a Justiça reconhecer o vínculo depois. Veja a página sobre vendedor CLT ou PJ e fale com o seu contador.

Como calcular o custo de contratação de um funcionário?

Some o salário, os encargos e provisões (13º, férias, FGTS e, fora do Simples, o INSS da empresa) e os benefícios. Depois olhe o custo da rampa: quantos meses ele leva pra render o esperado.

Quanto custa deixar a vaga de vendedor aberta?

Cada mês sem ninguém na cadeira, deixa de entrar a margem da meta daquele vendedor. Se a meta é R$ 60.000 e sobram 30% de cada venda, são R$ 18.000 de margem por mês que não entram.

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